Las Unidades de Compra (UP) son la forma de comprar el artículo a sus proveedores. Creará una unidad de compra para cada proveedor y paquete que necesite. El Paquete está en relación con su Unidad de Recuento (UC), que se establece en la pestaña Artículo. El SKU y el Precio son opcionales pero cada Unidad de Compra con el mismo Proveedor debe tener un nombre único.
Para acceder a la pestaña de Unidades de Compra:
- Haga clic en Inventario > Inventario en el menú de navegación.
- Localice el artículo deseado y haga clic directamente en el nombre del artículo.
- Haga clic en la pestaña Compras del panel de detalles del artículo.
El sistema pondrá por defecto el tamaño del paquete a cero cuando un artículo se haya añadido manualmente al sistema. Para ajustar esto a sus necesidades, simplemente haga clic en los números de tamaño de paquete en azul.
Comience por seleccionar el proveedor apropiado en el menú desplegable. Si lo desea, también puede aplicar una Unidad de Mantenimiento de Stock (SKU) (opcional). En el campo Paquete introduzca el número de Unidades de Recuento que hay en este paquete. Debe introducir el Precio para este tamaño de paquete, y si tiene un inventario de Director, lo óptimo sería el precio contratado con su proveedor. Si no está seguro del precio, éste se actualizará automáticamente en la tienda cuando apruebe una factura con esta unidad de compra. En el campo Unidad de Compra (PU) puede etiquetar esto como quiera, dependiendo de su necesidad (ejemplos - Botella, Paquete, Caja, etc...).
Para añadir unidades de compra adicionales, simplemente haga clic en el botón +Añadir unidad de compra y repita los pasos anteriores.
Unidades de Compra para Recibir Solamente
Cada unidad de compra puede ser activada para ser una unidad que "sólo recibirá", lo que significa que no podrá usar la UP para hacer pedidos, pero podrá recibirla en una factura. Esto es útil si quiere restringir lo que su personal puede pedir - limitándolo a cajas, por ejemplo - pero en algunas situaciones su proveedor le entrega todo lo que puede, usted puede necesitar recibir sólo unas pocas botellas.
Las Unidades de Compra "Sólo Recepción" se configuran y funcionan exactamente igual que las Unidades de Compra normales.
Aspectos a tener en cuenta
- El tamaño del paquete está directamente relacionado con la unidad de recuento (UC).
- A cada artículo se le puede asignar una única unidad de recuento (talla).
- Si es necesario cambiar el tamaño del paquete de un proveedor a otro, el tamaño del paquete deberá crearse bajo el proveedor correcto y el tamaño incorrecto deberá ser eliminado.