Las auditorías son una excelente manera de hacer un seguimiento de su inventario dentro de la plataforma Bevager o Foodager. Otra forma de pensar en una auditoría es hacer un inventario. Usted le indica al sistema la cantidad de cada artículo que tiene actualmente. Esto proporciona una mayor supervisión para cuando sea necesario pedir más artículos. Recomendamos hacer una auditoría al menos una vez al mes.
Sólo tiene que seguir los siguientes pasos para gestionar sus auditorías.
- En el menú de navegación, seleccione Inventario > Auditorías
- Desde esta nueva página, puede: Iniciar una nueva auditoría, ver las auditorías históricas y gestionar los recuentos no guardados.
Iniciar una Auditoría
- Vaya a Inventario > Auditoría y seleccione Iniciar nueva auditoría.
Puede realizar una auditoría utilizando cualquier dispositivo conectado a la web, como un ordenador, un portátil, un teléfono o una tableta.
Aplicaciones para Móviles y Tabletas
Siempre puede acceder a bevager.com y foodager.com utilizando el navegador de su dispositivo, pero si prefiere utilizar una aplicación, consulte lo siguiente:
iOS: Los usuarios con un dispositivo iOS (por ejemplo, iPhone o iPad) pueden descargar la aplicación Bevager o Foodager, o la aplicación Inventario de la App Store.
Android: Para los dispositivos Android puede descargar la aplicación Inventario tanto para Foodager como para Bevager en la tienda Google Play. - Seleccione una auditoría completa o parcial
Una auditoría completa es un recuento de todos los artículos de su inventario. Cierra los periodos en el sistema y debe hacerse al menos una vez al mes. Las auditorías parciales se pueden hacer para actualizar a mitad de semana o a mitad de mes las cantidades de existencias de artículos específicos. Las auditorías completas también se utilizan para la mayoría de los informes del sistema y actualizarán la cantidad de existencias para todos los artículos. Las auditorías parciales no afectan a la mayoría de los informes y no cierran un período en el sistema. Cuando se realiza una auditoría parcial no es necesario contar todos los artículos, pero los artículos que se cuentan deben contarse en todas las áreas de almacenamiento en las que se encuentran, ya que la auditoría parcial actualizará la cantidad de existencias.
- Seleccione el área de almacenamiento que va a contar
Bajo el título Almacenamiento, en la parte superior izquierda de la pantalla, seleccione el área de almacenamiento que contará en el menú desplegable. Tenga en cuenta que estos nombres de áreas de almacenamiento pueden ser configurados para su tienda yendo a Configuración de la Tienda > Almacenes de Inventario y debe hacerse antes de comenzar su Auditoría. - Introduzca los recuentos de esa área de almacenamiento haciendo clic en el número de la columna del nombre del almacenamiento.
- Repita la operación en todos los almacenes. Puede revisar sus recuentos a medida que avanza haciendo clic en el número de la columna Total.
Si Se Utiliza Un Portátil/Ordenador:
Haga clic en el campo bajo la columna con el nombre del área de almacenamiento seleccionada. Podrá escribir en este campo el recuento exacto y utilizar las flechas arriba o abajo de su ordenador para navegar entre los elementos.
Utilizar Un Dispositivo:
Haga clic en el nombre del elemento bajo la cabecera de la columna Elemento. Esto abrirá una calculadora que ha sido optimizada para su uso en pantallas de todos los tamaños, y los botones seguirán siendo bastante grandes independientemente del tamaño de su dispositivo.
Con la calculadora puede elegir introducir el recuento del elemento numéricamente, simplemente escribiéndolo, o puede utilizar las funciones matemáticas (más, menos o multiplicar) para calcular el recuento, o utilizar las funciones +1, -1, +.1, -.1,.... para sumar o restar rápidamente su recuento.
Ten en cuenta que siempre debes introducir el recuento de los artículos en el área de almacenamiento en la que te encuentras, y seleccionar diferentes áreas de almacenamiento en el desplegable de la parte superior cuando te muevas de área.
El sistema permite que varias personas introduzcan recuentos en la misma auditoría simultáneamente. Debe tener acceso a Internet para iniciar la auditoría, pero si se queda sin Internet mientras realiza la auditoría, verá una alerta con el número de elementos no sincronizados y un botón de sincronización. Una vez que vuelva a tener wifi, haga clic en el botón de sincronización para sincronizar sus recuentos en la auditoría.