Los proveedores serán sus principales puntos de contacto en lo que se refiere a pedidos de inventario en el sistema. Dependiendo de las necesidades de su negocio, es posible que tenga que añadir más vendedores o desactivar los actuales en función de cada caso.
Crear un nuevo proveedor
- Haga clic en Artículos y Proveedores -> Proveedores.
- Haga clic en el botón +Añadir nuevo proveedor de la parte superior derecha.
- Seleccione la opción correspondiente al Proveedor en el cuadro radial.
- Introduzca el nombre del proveedor, las condiciones, las notas internas, la dirección, los mínimos de los pedidos e incluso su número de cuenta.
Mínimos
También puede introducir los detalles de los mínimos de los pedidos (como ningún mínimo, un mínimo de alerta para advertir a su equipo de que puede haber cargos adicionales por estar por debajo del mínimo, o un mínimo de restricción para que no se puedan realizar pedidos por debajo del mínimo).Términos
Se utiliza para autocompletar la fecha de vencimiento de las facturas de este proveedor. La fecha de vencimiento se calculará automáticamente como este número de días después de la fecha de la factura.Nota Interna
Esta información se mostrará en la parte superior de la orden dentro de Craftable, pero sólo es visible para su equipo, esta información nunca se muestra a su proveedor. Este es un gran lugar para poner la información sobre el corte de la orden o los días de entrega.
Número de cuenta
Introduzca su número de cuenta contra el proveedor y se mostrará en el PDF de su pedido que se realiza a través de Craftable.
Ficha del representante
- Introduzca el nombre del representante de ventas.
-
Introduzca su número de teléfono (número de teléfono adicional si es necesario). Cuando realice un pedido en la plataforma, el pedido se enviará por mensaje de texto a estos números de teléfono. Tenga en cuenta que si introduce un teléfono fijo, el vendedor no recibirá el pedido por mensaje de texto, aunque el sistema intentará enviarlo.
- Introduzca el correo electrónico del representante de ventas (correo electrónico adicional si es necesario). Cuando realice un pedido en la plataforma, el pedido se enviará por correo electrónico a las direcciones de correo electrónico que introduzca. Cuando introduzca por primera vez la dirección de correo electrónico de un representante de ventas, también se le invitará a unirse a Craftable con una cuenta de vendedor gratuita, donde podrá ver los pedidos que usted realice, programarlos para su entrega y cargar los archivos de la guía de pedidos para actualizar los precios.
Contabilidad
- Introduzca el nombre de la factura.
- Seleccione su método de pago preferido.
- Haga clic en +Añadir nuevo proveedor para guardar.
Cosas a tener en cuenta
- Los proveedores no pueden ser eliminados del sistema. Sin embargo, si ya no se utiliza un proveedor específico, siempre se puede cambiar a inactivo haciendo clic directamente en su nombre desde la página de Proveedores y haciendo clic en el botón 'Activo' para desactivarlo.
- La configuración del Método de Pago es sólo para sus registros, a menos que se suscriba al módulo de Pagos en Craftable entonces todos los pagos deben hacerse a través de otros métodos.