Resumen
Dentro de Craftable su inventario es introducido como una Auditoría. Cuando abre una Nueva Auditoría tiene la opción de seleccionar si está haciendo una Auditoría Completa o una Auditoría Parcial. Las auditorías completas cierran períodos en el sistema, y son cuando usted cuenta todos los artículos en el edificio. Se recomienda hacer una auditoría completa al menos una vez al mes. Las auditorías parciales no cierran períodos en el sistema, y son cuando se cuentan sólo artículos específicos, pero debe contarlos en cada área de almacenamiento en la que existan, ya que esta auditoría parcial actualizará la Cantidad en Stock para cualquier artículo que se cuente.
¿Para qué Sirven las Auditorías Parciales?
Las auditorías parciales son muy útiles para actualizar su cantidad de existencias antes de grandes eventos (por ejemplo, contar cervezas y whisky específicos antes y después de un evento del Día de San Patricio), o para obtener recuentos más frecuentes de sus artículos de alto valor (por ejemplo, contar proteínas cada semana y contar sus otros artículos una vez al mes).
Cuando se inicia una auditoría parcial, todos los artículos comienzan con un guión (-) en su recuento, lo que significa que el artículo está sin contar. Cualquier artículo que deje sin contar no tendrá su cantidad de existencias actualizada y el sistema continuará calculando este valor basado en el último recuento que se introdujo para el artículo en una auditoría anterior. Una vez que haya introducido un recuento para un artículo en una Auditoría Parcial, este artículo se verá como Contado, y deberá introducir el recuento para ese artículo en cualquier otra área de almacenamiento en la que se encuentre, ya que esta auditoría parcial actualizará el Importe en Stock para el artículo.
Cambiar una Auditoría Parcial a una Auditoría Completa
Si accidentalmente seleccionó "Auditoría Parcial" pero terminó contando todos sus ítems, por favor contacte al Equipo de Soporte de Craftable en support@craftable.com para solicitar por escrito que la auditoría sea cambiada de Parcial a Completa. Esto cambiará el estado de la Auditoría para que se cierre un Período en el sistema, y cualquier artículo que aún se haya dejado como Sin Contar (con un "-" para el recuento), se actualizará a un 0.
Almacenamiento en Reserva
Tenga en cuenta que si está utilizando un área de almacenamiento llamada "En Reserva" (que mantiene el recuento de elementos de la última auditoría), esto es incompatible con las Auditorías Parciales.